“La comunicación es esencial, y tiene que ser transparente, teniendo a la verdad como fundamento. Por más dura que sea, la verdad es siempre nuestra mejor consejera. Maduramos a partir de la verdad”

Luis Fernando Serapião,
Integrante de la Construtora Norberto Odebrecht

La Organización Odebrecht tiene el compromiso de actuar con ética, integridad y transparencia, en conformidad con las mejores prácticas mundiales de gobernanza y con las leyes aplicables. La efectividad de cómo tratar los temas sobre Gobernanza y Conformidad, principalmente su práctica,  fortalece y protege cada Negocio y toda la Organización. Odebrecht S.A. es la empresa Holding de la Organización, que consolida el conjunto de sus Negocios.

La actuación de los Integrantes de Odebrecht S.A., especialmente de su Director-Presidente, tiene como foco la administración y la garantía de la seguridad del patrimonio de los Accionistas; el mantenimiento de la unidad filosófica y conceptual expresada en la Tecnología Empresarial Odebrecht; y la valorización de la imagen de la Organización y de la marca Odebrecht.

En cada uno de los Negocios de la Organización existe un Consejo de Administración propio y un Líder Empresarial responsable de su pleno empresariamiento. Cada Negocio, por lo tanto, tiene su gobernanza independiente de Odebrecht S.A. y de los demás Negocios, y opera de forma segregada y descentralizada.

El compromiso con una actuación ética, íntegra y transparente comienza en el Consejo de Administración de Odebrecht S.A. y debe abarcar a todos los Integrantes de la Organización.

POLÍTICA SOBRE CONFORMIDAD CON ACTUACIÓN ÉTICA, ÍNTEGRA Y TRANSPARENTE

Odebrecht S.A. y todos los Negocios están implementando la nueva Política sobre Conformidad. Ella es un desdoblamiento de los Principios y Conceptos de la Tecnología Empresarial Odebrecht (TEO) y tiene el propósito de orientar el comportamiento y las relaciones internas y externas de los Integrantes, independientemente de sus atribuciones y responsabilidades.

La Política trae orientaciones específicas para la implantación, de manera consistente, del Sistema de Conformidad, con unidad conceptual en toda la Organización. Abarca además la responsabilidad de todos los Integrantes para la ejecución, observancia, difusión y fiscalización de una actuación ética, íntegra y transparente. Este compromiso reconoce que la contribución individual y colectiva creará condiciones para los cambios necesarios en los mercados y en los ambientes de actuación en el sentido de perfeccionar los sistemas existentes, incluso para inhibir desvíos de conducta.

Los Integrantes deben tener conciencia de que desvíos de conducta, sea por acciones, omisiones o complacencia, agreden a la sociedad, vulneran las leyes y destruyen la imagen y la reputación de la Organización.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

El Consejo de Administración de Odebrecht S.A. está compuesto, como mínimo, de cuatro y, como máximo, de once miembros. La designación de los miembros del Consejo de Administración de Odebrecht S.A. debe asegurar que por lo menos 20% de sus miembros (pero no menos que dos componentes) sean considerados “independientes”. El concepto de independencia sigue las definiciones del reglamento del Nuevo Mercado de la Bolsa de Valores de São Paulo (BM&FBovespa).  Todos los miembros del Consejo de Administración de Odebrecht S.A. en diciembre de 2015 eran hombres, brasileños, con más de 50 años.

La presencia de miembros independientes en los Consejos de Administración de Odebrecht S.A. y de sus  Empresas refuerza la transparencia y la capacidad de juicio independiente, incluso en lo que refiere a los temas de Conformidad. G4-34Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI G4-LA12Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI 

El Consejo elige el Director-Presidente (DP), que, entonces, elige a su Directorio, compuesto por seis Responsables de Apoyo Funcional (RAF), en Finanzas; Jurídico; Temas Societarios y Fiduciarios; Planeamiento y Personas; Relacionamiento Institucional; y Comunicación y Sostenibilidad (área creada en 2015 para reforzar el papel estratégico de esas actividades).

En reunión en Odebrecht en São Paulo, Wesley Caixeita y Adriana Noguti (de frente, al fondo)

Comité de Conformidad

La creación del comité permanente de conformidad, en apoyo al Consejo de Administración, es una práctica reconocida mundialmente que refuerza la transparencia en la conducción de los negocios.

Para el perfeccionamiento del modelo de gobernanza, se creó a inicios de 2016, en el ámbito del holding Odebrecht S.A., un Comité de Conformidad de carácter permanente formado por miembros del Consejo de Administración. Una iniciativa similar pasó a adoptarse en los Consejos de cada Negocio, correspondiendo a esos Comités de Conformidad apoyar al respectivo Consejo y velar por la conducta basada en principios y valores éticos, con integridad y transparencia.

El Comité de Conformidad de Odebrecht S.A. está constituido por, como mínimo, tres, y, como máximo, cinco miembros, indicados por el Presidente del Consejo de Odebrecht entre los miembros del Consejo de Administración.

Al menos uno de los miembros del Comité de Conformidad deberá ser un Consejero Independiente y al menos uno de los miembros debe poseer reconocida experiencia y conocimiento en las áreas de contabilidad societaria y auditoría contable y financiera.

Son responsabilidades del Comité de Conformidad: hacer el seguimiento efectivo de la exposición a riegos, de los sistemas de controles internos y del cumplimiento de leyes, normas y reglamentos; conducir y/o autorizar investigaciones en temas en el marco de sus atribuciones; recomendar al Consejo de Administración la elección del auditor externo de Odebrecht S.A. y acompañar su actuación en el análisis y auditoría de los resultados financieros de Odebrecht S.A. La efectividad e independencia el tratamiento de los temas relacionados con Conformidad, en Odebrecht S.A. y en cada Negocio, se amplió a inicios de 2016 por la vinculación directa de los Responsables de Conformidad con el respectivo Consejo de Administración.

El Responsable de Conformidad está encargado de administrar los temas de Conformidad, incluyendo la auditoría interna, el monitoreo y coordinación de la identificación, evaluación de la exposición y tratamiento de potenciales riesgos, así como los sistemas de controles internos y el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos.

También es responsable de coordinar y supervisar el funcionamiento del Canal Línea de Ética y del Comité de Ética.

SISTEMA DE CONFORMIDAD

El Sistema de Conformidad es un apoyo a los Integrantes buscando la efectiva conformidad entre el compromiso y la actuación ética, íntegra y transparente.

Consiste en un conjunto de medidas con el objetivo de prevenir, detectar y remediar riesgos que no condicen con una actuación ética, íntegra y transparente. El Sistema de Conformidad debe ser implantado por el Líder en la Línea del Empresariamiento, en su ámbito de actuación, alineado con el respectivo Comité de Conformidad y con el Responsable de Conformidad, y debe ser acompañado de forma sistémica por el Consejo de Administración.

 

La práctica del Sistema de Conformidad es responsabilidad de todos, especialmente de los Líderes, y debe llevarse a cabo en la dinámica del ciclo del Programa de Acción, tanto en Odebrecht S.A. como en cada uno de los Negocios de la Organización.

Un sistema de Conformidad eficaz exige la permanente actualización de políticas, incluso aquellas sobre Gobernanza y Conformidad, con el consecuente plan de comunicación y educacional para capacitar a todos los Integrantes. En 2015 no se realizaron entrenamientos específicos sobre estos aspectos. G4-SO4Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI

SISTEMA DE CONFORMIDAD

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CANAL LÍNEA DE ÉTICA

Odebrecht S.A. y cada uno de sus Negocios disponibilizan a los Integrantes y terceros, de forma ininterrumpida, un canal de comunicación (Canal Línea de Ética) que permite la realización de denuncias de irregularidades y desvíos de conducta por parte de Clientes, Integrantes, intermediarios, proveedores, prestadores de servicio, y cualquier otros terceros.

Las denuncias pueden hacerse al sitio web (http://www.odebrecht.com/es/linea-de-etica) o por teléfono, discando gratuitamente y con reglas de anonimato, confidencialidad y prohibición de represalia.

Los Canales Línea de Ética de las Empresas de los Negocios de la Organización, en 2015, recibieron un total de 3.014 relatos sobre preocupaciones relacionadas a comportamientos no éticos, siendo que 23% de ellos fueron pasibles de investigaciones; los demás se registraron y clasificaron como “sin fundamento” porque no presentaban contenido válido para que pudiese iniciarse un proceso de investigación. G4-58Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI

Compromiso Odebrecht

Para orientar a los Integrantes a mantener la conducta ética, íntegra y transparente, se elaboró y divulgó, en 2016, el Compromiso Odebrecht, documento que reúne diez ítems objetivos y esenciales en el día a día de trabajo. G4-DMAHaga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI

COMPROMISO DE ODEBRECHT
Actuación Ética, Íntegra y Transparente

Este compromiso está alineado con la Tecnología Empresarial Odebrecht y debe practicarse de forma convencida, responsable e irrestricta en toda Odebrecht, sin excepciones ni flexibilizaciones:

01. Combatir y no tolerar la corrupción en cualquiera de sus formas, incluso la extorsión y el soborno.
02. Decir no, con firmeza y determinación, a oportunidades de negocio que entren en conflicto con este Compromiso.
03. Adoptar principios éticos, íntegros y transparentes en el relacionamiento con agentes públicos y privados.
04. Jamás invocar condiciones culturales o usuales del mercado como justificativa para acciones indebidas.
05. Asegurar transparencia en las informaciones sobre Odebrecht, que deben ser precisas, amplias y accesibles y divulgadas de forma regular.
06. Tener conciencia de que los desvíos de conducta, sean por acción, omisión o complacencia, agreden a la sociedad, vulneran las leyes y destruyen la imagen y la reputación de toda Odebrecht.
07. Garantizar en Odebrecht, y en toda la cadena de valor de los Negocios, la práctica del Sistema de Conformidad, siempre actualizado con las mejores referencias.
08. Contribuir individual y colectivamente para cambios necesarios en los mercados y en los ambientes donde se puedan inducir desvíos de conducta.
09. Incorporar en los Programas de Acción de los Integrantes la evaluación de desempeño en el cumplimiento del Sistema de Conformidad.
10. Tener convicción de que este Compromiso nos mantendrá en el rumbo de la Supervivencia, del Crecimiento y de la Perpetuidad.

CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Los Integrantes de la Organización tienen prohibido prometer, ofrecer, autorizar o suministrar, directa o indirectamente, cualquier tipo de contribución política, para partidos políticos o para candidatos a cargos públicos con los recursos o en nombre de la Organización, en los países en los que la legislación lo prohíbe. En los países donde se permiten dichas contribuciones, ellas solo podrán realizarse con la previa aprobación de un programa específico de contribuciones por el Consejo de Administración del Negocio, propuesto por el Líder Empresarial, y deberán divulgarse ampliamente de forma accesible a todos los públicos.

En 2015, no se realizaron contribuciones de esa índole. En 2016, en Brasil, siguen prohibidas las contribuciones de empresas a políticos  o a partidos políticos. G4-SO6Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI

INDICADORES EN 2015

En 2015, cuatro Negocios (33% del total) fueron sometidos a la evaluación de riesgos relacionados con la corrupción. En el período, el canal Línea de Ética recibió diez denuncias de corrupción, todas involucrando conflicto de interés, pero sin referencias a agentes públicos. Las denuncias implicaron las siguientes medidas:

En este mismo año, el Consejo Administrativo de Defensa Económica (Cade) abrió proceso contra 21 empresas, entre ellas Odebrecht Ingeniería Industrial, para investigar denuncia de formación de cartel en licitaciones públicas para la contratación de trabajos de ingeniería, construcción y montaje industrial por Petrobras. El proceso estaba en marcha a fines de 2015. G4-SO7Haga clic y obtenga más información sobre este aspecto en el Índice de contenido GRI

Operación Lava Jato

Lanzada en Brasil en 2014, la Operación Lava Jato abarca investigaciones conducidas por la Policía Federal y por el Ministerio Público Federal en procesos que se tramitan en el 13er Juzgado Penal de la Justicia Federal, en Curitiba (PR). El objetivo de dichas investigaciones es elucidar la existencia de un esquema de desvíos de recursos de Petrobras por ejecutivos de esa empresa, involucrando contratos de trabajos entre la estatal y compañías del sector de infraestructura, entre ellas empresas controladas por Odebrecht S.A.

En junio de 2015, la Justicia Federal decretó la prisión de cinco ejecutivos de la Organización Odebrecht. En marzo de 2016 ellos fueron condenados en primera instancia por la Justicia Federal. La decisión está en la etapa de apelación ante el Tribunal Regional de la 4ª Región.

En diciembre de 2015, Marcelo Odebrecht renunció al cargo de Director-Presidente. En la ocasión, el Consejo de Administración aprobó el nombre de Newton de Souza como Director-Presidente de Odebrecht S.A.

El 22 de marzo de 2016, el Presidente del Consejo de Administración de Odebrecht S.A., Emilio Odebrecht, divulgó un comunicado titulado “Compromiso con Brasil”, en el que define la posición y la dirección de la Organización Odebrecht en relación a las medidas y alteraciones destinadas a fortalecer y mejorar la gobernanza de los Negocios.